Digisedia Contact

Daca iti doresti sa scapi de bataia de cap oferita de multiplele documente in format fizic si sa le arhivezi electronic, ai venit in locul potrivit.

Ne ocupam de digitalizarea tuturor documentelor (A3, A4), actelor, dosarelor și chiar a cărților tale, pentru a-ti simplifica si organiza activitatea. Este mult mai eficient sa folositi de o arhiva digitala in cadrul careia stocati toate datele importante, scapand si de ocuparea inutila a spatiului sau de costurile hartiei folosite. De asemenea, acest proces este extrem de benefic pentru mediul inconjurator, pentru ca folosirea unei arhive electronice elimina necesarul de material imprimat pe hartie si, prin urmare, salvam un numar mare de arbori.

De ce trebuie sa optezi pentru digitizare documente:

Reducerea costurilor – Economisiti substantial prin eliminarea costurilor cu hartia si a depozitelor necesare pastrarii documentelor

Cresterea securitatii – Limitati accesul la anumite documente si informatii anumitor persoane si impiedicati manipularea. Recuperati cu usurinta fisierele digitale arhivate, in cazul unor dezastre neasteptate precum un incendiu

Eficientizarea timpului – Reduceti durata totala a ciclului de procesare in departamentele cheie – HR, Financiar, IT, Marketing, operatiuni juridice si alte activitati de baza

Serviciile oferite pentru digitalizarea fluxurilor pornesc de la organizarea arhivei fizice prin servicii specifice de arhivistica, digitizarea documentelor care sunt consultate mai des, dar mai ales a documentelor care pot fi oferite prin mijloace electronice publicului/clientilor. Deasemenea va oferim consultanta privind digitalizarea fluxurilor de comunicare prin adoptarea documentelor semnate electronic bazate pe formatul PDF atat pentru fluxurile de ieșire din organizatie, dar și pentru fluxurile de intrare. Pentru acest din urma punct, vom propune folosirea de documente electronice inteligente, care permit validarea datelor la momentul completarii dar și posibilitatea extragerii automate a datelor și importarea acestora in sistemele informatice ale organizatiei fara a mai fi nevoie de interventia angajatilor. În plus oferim și servicii de formare profesionala pentru angajatii clientilor in vedere facilitarea insusirii in modul de lucru a schimbarilor aduse de digitalizare: folosirea cu precadere a instrumentelor și documentelor electronice bazate pe semnatura digitala in detrimentul solutiilor clasice bazate pe formatul de hartie și interactiunea directa, la ghișeu cu clientii.

Documentele pe hârtie vor fi digitizate cu aparatura profesională iar la finalul ciclului de viața sau a perioadei de păstrare le vom distruge in siguranța, fără riscul de a expune informații vitale ale firmei sau instituției tale.

Suntem aici să îți răspundem la orice întrebare.